Многу малку работи се фрустрирачки како бесцелното трошење на време. Парето принципот може да ви помогне да ја зголемите вашата продуктивност, без разлика дали сте на работа или дома и да ги остварите вашите цели.
Веројатно сте слушнале за правилото 80/20, концепт според кој 80% од резултатите доаѓаат само од 20% од акциите кои ги превземате. Филозофот и економист Вилфредо Федерико Дамасо Парето, роден во Италија во 1848 година, е креаторот на овој концепт.
Според легендата, додека работел во својата градина Парето забележал дека само 20% од растенијата даваат дури 80% од здравите мешунки со грашак. Користејќи го тој податок, направил истражување на ниво на Италија и забележал дека 20% од населението поседува 80% од земјата во Италија.
Овој магичен мал сооднос се појавувал во било кое поле на истражување што ќе го направел Парето.
Како правилото на 80/20 се манифестира во вашиот секојдневен живот? Еве неколку податоци и примери каде што може да се примени теоријата на Парето:
– 80% од вашето време кога сте дома, поминувате во само 20% од вашиот дом
– 80% од приходите на вашиот бизнис потекнуваат од само 20% од вашите муштерии
– 80% од вашето време на мобилниот телефон го поминавате на само 20% од апликациите
– 80% од вашето време сте облечени во само 20% од вашата гардероба
Тајната во тоа како да го искористите овој принцип во ваша корист лежи во тоа да ги спознаете тие 20% во 80% од работите што ги правите. Доколку сте менаџер и забележите дека 20% од вашите работници придонесуваат во 80% од резултатите во вашата компанија, наградете ги тие работници. Доколку сте програмер и забележите дека 20% од баговите предизвикуваат 80% од падовите на вашата апликација, ваш приоритет ќе биде поправањето баш на тие багови. Доколку сте сопственик на мал бизнис и забележите дека 20% од вашите муштерии придонесуваат за 80% од вашите приходи, ќе се насочите кон задоволување на потребите на тие муштерии.
Поентата е дека треба да се фокусирате на тие 20% кои даваат најголем дел од резултатот, а не на тие 80% кои што се исто битни, но не колку првичните 20. Доколку успеете да го направите тоа, резултатите се неизбежни. На пример:
– Наместо да потрошите еден час пишувајќи одреден блог за кој што не сте сигурни дека е потребан, првите 10 минути потрошете ги во размислување и смислување на идеи, а останатите 50 во пишување на одбраната тема.
– Наместо да потрошите 3 часа мечејќи се на еден дизајн, направете 6 за тоа време, при што ќе потрошите по 30 минути за секој и одберете го најдобриот.
